INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CLIENTI

1. Quali tipi di dati personali vengono raccolti
La Politica sulla Protezione dei Dati Personali regola l’uso e la conservazione dei dati personali che sono trattati.
FIX advanced entertainment solution Soc. Cop. è “Titolare del trattamento” dei dati personali che in qualità di interessato ci fornisce.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
FIX advanced entertainment solution Soc. Cop. raccoglie i seguenti tipi di dati personali:

Dati Personali anagrafici
Dati Personali di contatto

2. Perché vengono raccolti (finalità del trattamento)
Vengono raccolti i Suoi dati personali per fornire i seguenti servizi:
1) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

concludere i contratti per i servizi del Titolare;
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso

3. Come e dove vengono trattati e conservati (metodi del trattamento)

I dati personali raccolti (riportati al punto 1) vengono trattati negli uffici operativi e uffici contabilità che si trovano in Italia, Via Fieschi, 20 16121 Genova. La conservazione e l’archiviazione dei dati si svolge nei medesimi uffici.
Nessuna parte terza ha accesso ai dati, a meno che non sia specificamente richiesto dalla legge per adempiere alle finalità indicate.

4. Per quanto tempo sono conservati i dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento o modificazione, selezione, estrazione, raffronto o interconnessione, uso, comunicazione (mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione), limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento con il supporto dei seguenti mezzi:

cartaceo
elettronico/informatico (software gestionali, contabili, ecc.)

Ai sensi della legge Italiana, FIX advanced entertainment solution Soc. Cop. tratterà i dati personali e sarà è tenuta a conservare i documenti per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing (ovvero per periodo inferiore qualora ci verrà comunicato il desiderio di non ricevere più tali informazioni) in base alla Politica di Conservazione dei Dati.

Dopo questi periodi, i dati personali saranno irreversibilmente distrutti. Per maggiori informazioni sul programma di conservazione dei dati personali, vedere la Politica di Conservazione dei Dati.

5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui di cui al precedente paragrafo 2.A) ai sensi dell’art. 15) del GDPR:
1) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
2) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.A) ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette (consulenti commerciali, contabili ed amministrativi, Studio commercialista, Istituti bancari, ecc.) e altri soggetti quali ad esempio Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, Organismi di vigilanza.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati a all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi al precedente paragrafo 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di al precedente paragrafo 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Comunque, continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui al precedente paragrafo 2.A).

9. I Suoi diritti come interessato e modalità di esercizio dei diritti
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 del GDPR secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa:

richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
conoscerne l’origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, contattando FIX advanced entertainment solution Soc. Cop. tramite il “Modulo di Richiesta di Accesso ai Dati” ovvero comunicando all’indirizzo info@fixaes.com o per iscritto all’indirizzo postale Via Fieschi, 20 16121 Genova, Italia.

Nel caso in cui desidera fare reclamo per come sono stati gestiti i Suoi dati personali, contatti il “Responsabile della Protezione dei Dati” all’indirizzo info@fixaes.com o per iscritto all’indirizzo postale Via Fieschi, 20 16121 Genova, Italia.  Esaminerà quindi il Suo reclamo e lavorerà con Lei per risolvere il problema.

Se ritiene che i Suoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, può contattare inviare un reclamo all’Autorità di Controllo:  Garante per la protezione dei dati personali (Ufficio relazioni con il pubblico – URP; indirizzo: Piazza di Monte Citorio n. 121- 00186 – ROMA, Italia; Tel.: +39 06.69677.2917; E-mail: urp@gpdp.it, garante@gpdp.it; Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it).  Data: 25 Maggio 2018